Att skriva ett pressmeddelande kan vara avgörande för att nå ut med en viktig nyhet till media och allmänhet. Ett välskrivet pressmeddelande hjälper företag och organisationer att snabbt fånga journalisters intresse och sprida sitt budskap till rätt målgrupp. Många undrar vad som krävs för att lyckas med detta och vad ett bra pressmeddelande egentligen ska innehålla.
Genom att förstå grunderna och använda effektiva tips blir det lättare att formulera ett pressmeddelande som sticker ut. Med rätt rubrik, tydlig inledning och fokus på det viktigaste ökar chansen att ens nyhet faktiskt publiceras. Detta gör pressmeddelandet till ett kraftfullt verktyg i kommunikationen, oavsett om det handlar om en produktlansering, ett evenemang eller en viktig förändring.
Så skriver du ett pressmeddelande
Ett pressmeddelande måste vara tydligt, kortfattat och relevant. Genom att använda en stark rubrik, en intresseväckande ingress, tydlig brödtext med citat samt klara kontaktuppgifter blir chansen större att medier uppmärksammar nyheten.
Välj rätt rubrik och nyhetsvinkel
Rubriken är den första och ibland enda chansen att fånga en journalists intresse. Den ska tydligt visa vad nyheten handlar om och helst vara på bara en rad. En bra rubrik svarar på frågan: Vad är det viktigaste eller mest intressanta för läsaren?
Det är också viktigt att välja rätt nyhetsvinkel. Fokus bör ligga på det som är nytt, ovanligt eller påverkar många människor. Undvik att använda för många superlativ eller att överdriva innehållet. En informativ och saklig rubrik hjälper till att skapa förtroende.
Tips för rubriken:
- Håll den kort, max 10-12 ord.
- Undvik interna termer och förkortningar.
- Fokusera på fakta och det mest betydelsefulla.
Skapa en engagerande ingress
Ingressen sammanfattar nyheten och ska besvara de viktigaste frågorna: vem, vad, när, var, hur och varför. Den ska ge en tydlig bild av nyhetens kärna redan i första meningen eller stycket.
En bra ingress gör att mottagaren snabbt förstår varför pressmeddelandet skickas ut. Undvik utsvävningar och formulera dig enkelt. Det kan vara bra att använda fetstil för att lyfta fram det viktigaste i ingressen.
Checklista för en stark ingress:
- Svara direkt på de viktigaste frågorna.
- Gör det lätt för journalisten att se vad som är nytt och relevant.
- Håll språket enkelt och rakt på sak.
Utforma brödtext och inkludera relevanta citat
Brödtexten ger mer information och utvecklar det som nämns i ingressen. Varje stycke ska hålla sig till en tanke, och det är bra att använda punktlistor när flera fakta presenteras.
Citat från personer i organisationen gör innehållet mer levande och trovärdigt. Citatet bör alltid kopplas till nyheten och förtydliga varför den är viktig eller hur den påverkar andra.
Exempel på struktur:
- Inledning som utvecklar ingressen
- Fakta om pressmeddelandet
- Relevanta citat från t.ex. VD eller sakkunniga
- Eventuella siffror eller konkreta exempel
Att använda enkla och korta meningar i brödtexten gör den mer läsbar.
Strukturera kontaktuppgifter och bakgrund
Avsluta pressmeddelandet med tydliga kontaktuppgifter. Ange namn, roll, telefonnummer och e-post till minst en kontaktperson. Detta gör att journalister snabbt kan få svar på frågor eller boka intervjuer.
Efter kontaktuppgifterna är det bra att inkludera en kort bakgrund om företaget eller organisationen. Denna del, ofta kallad “Om oss” eller boilerplate, beskriver vad företaget gör och varför det finns. Håll det till 2-3 meningar.
Exempel:
Kontaktperson | Roll | Telefon | E-post |
---|---|---|---|
Anna Svensson | Kommunikationschef | 070-123 45 67 | [email protected] |
Bakgrundsinformation gör det enklare för journalister att sätta nyheten i sitt sammanhang.
Tips för att lyckas med ditt pressmeddelande
Ett pressmeddelande måste vara tydligt, aktuellt och enkelt att ta till sig. För att öka chansen att nyheten blir publicerad är det viktigt att tänka på både mottagare, språk och val av kanal.
Anpassa för journalister och målgrupp
Journalister vill ha nyheter som är relevanta, konkreta och enkla att förstå. Ett pressmeddelande blir starkare om det har en tydlig vinkel som snabbt presenterar det viktigaste.
Anpassa innehållet utifrån målgruppen—fundera på vilka som kan ha intresse av nyheten. Nämn namn på företag, produkter eller personer om det tillför värde och tydlighet.
Det är också bra att inkludera kontaktuppgifter till en tillgänglig talesperson. Ha gärna med ett citat som ger journalisten något extra att lyfta fram i sin artikel. Undvik flera sidospår och håll fokus på en huvudnyhet per pressmeddelande.
Tipslista:
- Fokusera på det viktigaste.
- Inkludera relevanta namn.
- Svara på frågor: Vad, vem, när, hur och varför?
Optimera språket och längden
Pressmeddelanden ska vara korta och sakliga. Främja enkel, neutral svenska och skriv i tredje person, så att journalisten lätt kan använda texten.
Rubriken ska vara tydlig och kort, gärna i presens, för att snabbt fånga intresset. En ingress efter rubriken sammanfattar nyheten på några rader och bör nämna det viktigaste direkt.
Undvik långa meningar och svåra ord. Ett pressmeddelande ska motsvara ungefär en A4-sida och aldrig kännas utdraget. Korrekturläs alltid noga, så att stavfel och onödiga misstag inte drar ner textens trovärdighet.
Checklista för språket:
- Skriv kort och konkret.
- Håll dig till fakta och undvik överdrifter.
- Läs igenom noga innan publicering.
Publicera och sprida via pressrum
Publicering genom ett pressrum ger stor räckvidd och samlar alla pressmeddelanden på ett ställe. Många företag använder digitala pressrum på sina hemsidor eller via externa tjänster för att göra informationen mer tillgänglig för journalister.
När du skickar ut pressmeddelandet, fundera på vilka kanaler som lämpar sig bäst—e-postlistor, nyhetstjänster eller sociala medier. Bifoga alltid högupplösta bilder och länka till pressrummet där mer information om företaget och relevanta kontaktpersoner finns.
Ett uppdaterat pressrum underlättar för journalister som snabbt vill hitta tidigare nyheter, kontaktuppgifter och bakgrundsinformation. Det bygger också förtroende och ökar chanserna att nyheten lyfts fram.